ウェスティンホテルでの最後の打合せは、結婚式の一ヶ月前でした。（正式な打合せはこれが最後で、その後もエンドロールの打合せなどで足を運んだのですが）
打合せは10時からだったのですが、前日時間がなくてホテルに提出するBGMリストを書き終えていなかったので、9時半くらいにホテルに着いてリストを書いていました(笑)
（BGMやその他の主な記事についてはBlog Indexからもご覧いただけます）
その他、3回目打合せの時に出た宿題をいろいろとこなしてからの打合せとなりましたが、諸事情によりとても長い1日となりました(笑)
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席次表の確認
まずは、ホテルの専用システムにインプットした席次表の確認から。
1人ひとりのゲストの名前や肩書をプランナーさんと一緒に確認する中で、あらためて妊娠中や授乳中など、ホテル側からも配慮をお願いしたいゲストについて確認させていただきました。
このあたりの事情は直前に発覚する場合もあるので、最後まで気を抜けなかった点でもあります。参列者で何か特別な事情がある方は、できるだけ早目に新郎新婦に伝えてあげていただきたいです。
プランナーさんと無事に席次表を確認できたところで、席次表を手作りする方向で考えていた私たちは、後日この席次表をそのままExcelで打ち直すという非常に根気の要る作業に挑戦することになりました(笑)
席次表については、また別途完成版をご紹介したいと思います。
司会者との打合せ
第1回打合せで映像を見ながら決定した司会者さんと、ここへ来て初顔合わせでした。
事前に記入しておいた打合せ用プロフィールシートを見ながら私たちの出会いなどもお話しし、当日の進行についても一緒に確認させていただきました。
披露宴の余興等、いろいろと協力してもらっている友人の名前なども伝え、
披露宴の初めに司会の方からご紹介いただく新郎新婦のプロフィールについては、後日メールで原稿を送っていただき、こちらで内容を確認することになりました。
ちなみにこの新郎新婦のプロフィール（新郎は○○年にどこどこで生まれ～、などの説明）、新郎新婦が高砂に着いた時点で司会の方から説明がある場合もありますが、
しんとした中でいつまでもゲストに見られるのは緊張しそうなので(笑)、私たちは乾杯の後、食事が始まってから紹介していただくことにしました。
この打合せでようやく挙式当日の流れをイメージすることができ、披露宴の全体像が見えてきたような気がしました。
…と、進行が固まった時点で、時刻は13時半。この時点ですでに3時間半打合せしていたのですが（合間に入るプランナーさんや他の担当さんの引き継ぎに意外と時間がかかることもあり）、
実は打合せがこんなに長引くと思っていなかった私たちは、昼過ぎにべつの予定があったのです(笑)
そこで、本当に申し訳なかったのですが、一度打ち合わせを切り上げ、18時からまた再開させていただくことになりました。
披露宴のBGM用に持ち込んだ大量のCDだけ預け、一旦外出させてもらいました。。
そして夜、装花とBGMについて打合せをしたのですが、その様子についてはまた次の記事でご紹介したいと思います。
今回の写真は、この打合せの時期に会社で一緒に仕事をしていた方々に結婚祝いでいただいた花束です。
こんなふうにサプライズをしてもらえて、本当に嬉しかったなあと当時の記憶がよみがえりました＾＾