招待状の発送

最近ブログの更新が遅めでごめんなさい!

おそらく読んでくださっている方の中にはご自分の結婚式の参考にしよう、と思ってくださって読み始めた方もいるだろうに、

私のブログが挙式までたどり着かないうちにご自分の挙式日を迎えられた方もいますよね。。(笑)

年内に挙式当日レポートまで書くことを目標としていますので、これから挙式の方もそうでない方も、おつき合いいただけたら幸いです。

 

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それでは今回のテーマ、招待状の発送について。

招待状の発送

◆同封物

以前、プランナーさんとの打合せの記事でも書きましたが、

私たちが選んだ招待状はワキリエさんデザインのホワイトベール

この中に、同封物を挟み込みます(正しい順番は忘れてしまいましたが、プランナーさんに教えていただいたとおりにしました)。

上から、主賓(祝辞を述べていただく方)、親族、式に参列していただく方用の付箋。

乾杯のご発声をいただく方には、口頭でお願いすれば大丈夫とのこと。

当たり前の話ですが、祝辞はあらかじめ口頭でお願いした上で、この付箋も同封します。

ウェスティンの地図も織り込み、

返信用ハガキも。

封筒に入れたら、封をしてシールを貼ります。

おそらくこれは式場によっても諸説あるのではと思うのですが、

「(特に手渡しの場合)結婚式の招待状は切らずに開けられるよう、糊付けをせずシールで封をした方がいい」

という話もありますよね。

私の場合は、プランナーさんに確認したところ、「「手抜き」になってしまうので、手渡しの方の分もすべて糊で封をした上からシールを貼ってください」と言われたので、そのとおりにしました。

たしかに開ける方の手間を考えるとシールだけの方が良いかもしれませんが、個人的にはしっかり封をした方が大事な手紙感も出て良いような気もします(笑)自分が良いと思った方法を取り入れるのが一番かな、と。

◆切手

招待状の発送に欠かせないのが、2種類の切手。

招待状を送る際に封筒に貼るものと、返信用ハガキに貼るものの2つです。

私たちの招待状は普通のカードと比べるとけっこうサイズが大きく(定形外)、郵送料は120円かかるので、

発送の際は慶事用切手を使うことはできませんでした。

今思えばオリジナル切手を作って使うのも良かったな、と思いますが、当時はもはや時間もなかったので、

封筒にはやむを得ず普通切手を貼りました。

120円だと通常はフジの切手で、これはこれできれいなのですが、

私は敢えて明るい黄色のヤマブキの花が描かれている140円切手を使用しました(笑)

このあたりも完全に好みかと思います。

慶事用切手も、もう少し料金に幅があれば良いのですが、きっとあまり需要がないのでしょうね。。

 

こんな感じで1週間ほどの期間で発送の準備を終えましたが、

地味に時間のかかる作業(約50名分)だったので、できるだけ早目に取りかかるのが良いかもしれません。

◆返信ハガキ

ここからはおまけになりますが、私がゲストから受け取ったハガキのごく一部をご紹介します。

私自身は大事なことほど「あとで時間を作って…」とつい後回しにしてしまう性格で、、

結婚式の出欠ハガキも迅速に返信できたことがあまりないので、その分自分の時もすぐには返ってこないだろうな…と謎の覚悟をしていましたが(笑)、

実際はかなり順調に返信ハガキが集まりました。

基本的に参列してもらえることが前提で送ってはいるのですが、やっぱりハガキを受け取るまでは出席者名簿に加えて良いか迷うものなので、迅速にご対応くださったゲストの皆さまには本当に感謝です。

ハガキの中にはかわいいイラストつきのものも♡

こちらは私の大好きな絵本、レオ・レオニの『フレデリック』を意識してくれたイラストたち^^

そしてこちらは私の一番好きなディズニー映画、『塔の上のラプンツェル』!

「HAPPY WEDDING」の文字もばっちりディズニーフォントで感動しました。

 

私もみんなのように素敵なイラストで返信できれば良いのですが、画力がないのでシールに頼ることが多いです(笑)

もちろん、無理に装飾する必要はまったくないのですが、少しでも喜んでもらえる一工夫ができたら素敵ですよね^^

 

以上、招待状の発送についてでした。

何かのご参考になれば幸いです。

 

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さいたま紅茶王子のプチギフト

前回の記事で披露宴の引出物についてご紹介したので、

今回はプチギフトについてご紹介させていただきます。

 

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プチギフトはけっこうこだわってタグなどを手作りされる方も多いですよね。

私もできることなら手作り感あふれるプチギフトを作ってみたかったのですが、

プチギフトを考え始めた8月当時、二次会の打合せも始まりつつあり(私たちは幹事を立てず、自分たちで二次会の企画をしていました)、手一杯になってきていたので、

プチギフトはささっと決めてどこかに注文しよう!という流れになりました。

 

そこでプチギフトのことを相談させていただいたのが、さいたま市にてTea room…7というお店を開かれているさいたま紅茶王子

現在、北参道にテイクアウト専門店のアンテナショップTea Stand…7もあるので、ご存知の方もいらっしゃるかもしれません。こちらもテレビなどでも紹介されていますよね^^

 

私は少し前に はらじゅく畑きみママにお料理を教わっていたのですが、そのご縁あって紅茶王子の存在を知り、

そういえば紅茶王子のところでもプチギフトを扱っているというお話をきみママから聞いたことがあったなあ…と思い出して紅茶王子にコンタクトを取り、

まずは彼と一緒にお店に遊びに行かせていただくことにしました^^

 

なぜプチギフトを「紅茶」にしようと思ったのかと言うと…。

彼は埼玉のお茶の産地出身なので、初めは縁のある日本茶をギフトに…とも考えていたのですが、

地域のお茶専門店でも特にプチギフトなどの扱いはなく、調べてみると、お茶によっては結婚式のギフトにはあまりそぐわない様子…。

一方、「紅茶」はその響きから「幸茶」という言葉を連想させるので、お祝いの席のギフトにも適しているのだとか。

私も紅茶は好きでよく飲んでいたので、さいたまだしお茶だし、ぴったりなのでは、という話になったのでした。

Tea room…7を訪問

早速Tea room…7にお邪魔した日は急に大雨が降ってきたりしてちょっと大変でしたが(笑)、

民家の一間をカフェにしたようなティールームはとてもリラックスできる場所で、

近くに住んでいたら毎週末ここに来てゆっくり読書をしたいなあ…と思える素敵な場所でした^^

当日は穏やかな雰囲気の紅茶王子が早速紅茶をいれてくださったのですが…

私はこのかわいすぎるティーポットに一目惚れ(笑)

王子にきいてみたら通販などでも手に入るとのことだったので、数ヶ月後、会社を退職する際の送別品に、このティーポットをリクエストさせていただきました(笑)

プチギフト選び

王子からはプチギフトとして使用できる商品を紹介していただき、披露宴、二次会のプチギフトをそれぞれ決定しました。

披露宴

披露宴のプチギフトはamsu teaのフレーバーティーに決めました。

この写真だとちょっとわかりづらいのですが、箱の上にリボンがついているのでプレゼントボックスのような形になっていて、

上品ですっきりしたデザインが、まさに披露宴のプチギフトにぴったりだなと思いました。

フレーバーは全部で5種類あり、リボンの色によって中身が変わります。

王子が「誰でも飲みやすい」とすすめてくださったスウィートアップル、フレンチマスカット、ベルガモットピーチ、キャラメルナッツの4種のフレーバーをオーダーすることにし、

数が確定次第、後日メールで連絡することになりました。

二次会

披露宴も二次会も紅茶だと微妙かな?とも思ったのですが、

二次会では二次会場であらかじめ用意してもらえるプチギフトのクッキーも配ることになっていたので、

それと紅茶を合わせて配ったら良さそう、ということでこちらも紅茶王子にお願いしました。

王子がサンプルで見せてくださったティーカード

こちら、裏面を見るとわかるのですが、ポストカードになっていて、中に王子オリジナルブレンドティー(紅茶王子の紅茶)のティーバッグが入っているのです。

ティーバッグは長めに作られているので、ペットボトルで紅茶を作ることもできるのですが、

これがものすごく良い香りで美味しいのです!

そしてティーカードの表面には、自分たちの入れたい文字を自由に入れることができます。

 

私たちのティーカードはこちら。

一部文字を消去していますが、一番上に結婚式の日付が入っていて、

ドイツ語で「ありがとう!」の文字。

その下はドイツ語で手紙の最後に添える言葉です。「sincerely yours」のようなイメージ。

実際は、そのまた下に私たち夫婦の名前を組み合わせた文字が入っています。

なぜいきなりドイツ語なのか?と思われた方、きっと当日のゲストの中にもいらしたと思うのですが(笑)、

私は学生時代ドイツ文学を専攻していてドイツに留学していたことがあるので、どうしてもどこかでドイツ要素を入れたかったのです(笑)

完全なる自己満ではありますが、オリジナルのティーカードを作っていただけてとても嬉しかったです!

実際にポストカードのように使用するのも楽しそう^^

ちなみにこちらも、入れたい文字や必要数は後日あらためてメールで連絡させていただきました。

 

今回ご紹介したもの以外にもギフト用の紅茶がいろいろあるので、

紅茶をギフトに…と考えている方は、ぜひ一度紅茶王子に相談してみていただければと思います^^

 

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引出物について

前回のウェスティンホテルでのウェディングマルシェの記事でもちょっと触れましたが、

10月挙式の私たちが引出物の品を決定したのは8月のことでした。

ご参考まで、引出物についてご紹介したいと思います。

 

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◆引出物の数

親族向けか友人向けかでもまた変わってきますが、

一般的に、引出物は記念品+引菓子+縁起物の3品構成になっていることが多いかと思います。

記念品は品物やカタログギフト、引菓子はバウムクーヘンなどの焼き菓子が多いイメージで、

縁起物は、個人的な感触では鰹節あたりが定番になっている気がします。

 

もしくは、記念品+引菓子+プチギフトで3品にまとめる人も最近は多いイメージで、

実際にプランナーさんに相談した時も、そういうケースも多い、とのことでした。

たしかに、無理に縁起物を含めなくても、その分(予算は変えずに)良いと思った記念品や引菓子、プチギフトを選んでも良いかな、と考え、私たちは友人向けのセットは基本的にはこちらの3品でいくことに決定。

親族や上司には記念品の品を変えたり、縁起物を含めたり、贈りわけをすることにしました。

◆記念品

記念品を品物にするかカタログギフトにするか、これは賛否両論だと思います。それぞれに好みがありますよね。

カタログには「自由に選べる」、「かさばらない」というメリットがあるし、

新郎新婦がゲストのことを考えて選んだ品物にも、その人たちらしさが出るので思い出の一品になります。

特に引出物としてもらう食器は、いざ自分が結婚してみるとどれも使えるものばかりで(独身の時は、もらってもそのまましまっておくことがほとんどだったのですが)、とても重宝しています。

 

本当に好き好きだと思うので、「これがいい」と断言することはできないのですが、

私たちは、記念品には食器を選ぶことにしました。

少しかさばってしまうので持って帰るのは大変かもしれないけれど、

それでもゲストがもらって嬉しい、実用的なものを選びたいなと思っていました。

(余談ですが、最近は式の翌日に家に引出物を郵送してくれるサービスのある式場もあるようですね! 一度体験したのですが、これならかさばるかどうかを気にする必要がないので画期的だなと思いました^^)

<主賓・上司> バカラ ローザタンブラー

実物の写真がないのでカタログのみで失礼しますが、主賓・上司の方の記念品は

バカラのローザタンブラー(カタログ下段の一番左のもの)にしました。

カタログに大きく載っている2016年デザインのものもレアな感じがして良いのですが、親族ならまだしも、主賓・上司の方への贈り物で私たちの結婚式の年を主張することも憚られたので(笑)、

ウェディングマルシェで実物を見て、光の入り方などを含めて一番きれいだなと思ったものを。

実はこのローザタンブラー、私たちが選んで在庫数を確保した後わりとすぐのタイミングで廃番になることがわかり、それはそれでレア度も上がって良かったかな、と思っています(笑)

本当はご家族みんなで使える食器の方が使い勝手も良いのかもしれませんが、やっぱり参列してくださったその方に使っていただけるものが良かったので、このチョイスになりました(あまり使用しない場合もインテリアのひとつとして使えると思うので)。

ご夫婦で出席してくださった方には、ペアにして贈らせていただきました。

<親族> ロイヤルコペンハーゲン ブルーパルメッテ ブロッサム ディープ プレート

数あるブランドの中からロイヤルコペンハーゲンを選んだのは、もともととても好きなブランドだったことや、これまで参列した友人の結婚式の引き出物ともかぶらないから、というのが理由でした。

親族用に選んだのは、ロイヤルコペンハーゲンならではのモチーフが描かれたこちらのプレート。

実物はこんな感じです。

品のあるデザインで、深さもあるので来客時などにも使いやすいかな、ということで選びました。

<友人> ロイヤルコペンハーゲン ホワイトパルメッテ オーバル ディッシュ

友人用にはこちら。母がすすめてくれたこともあり、選びました。

モチーフの入っていない非常にシンプルなデザインですが、個人的にはこのお皿、引出物としてとってもおすすめです!

私も実際に家で愛用していますが、深さがあるのに薄くて使いやすく、サラダやパスタにも、パンを並べるのにもぴったりで、

何より、友人たちからの評判がとっても良かったです。

ありがたいことに、多くの友人から「すごく使いやすくていつも使ってる」と言ってもらえているお皿。

もしすでに1枚同じものを持っていたとしてもそれはそれでペアで使えるし、個人的には一家に4枚くらいあっても困らないかな、と思える代物です。

引出物選びで迷っている方には、候補のひとつとしてぜひ考えてみていただきたいです^^

◆引菓子

引菓子も、ウェディングマルシェで実際に試食して決定しました。

ウェスティンオリジナルのカタログの中に載っている…

こちら。ケーク・オ・マロンです。

試食してみたら、しっとりとして甘すぎないところがとっても気に入ってしまい、箱もしっかりしていてかわいかったので(カタログと同じデザインの箱です)、

珍しく彼が「これにしたい」と言った一品。

せっかくのウェスティン挙式なので、引菓子はウェスティンホテルのものにしよう、ということで意外とすんなり決定しました。

◆縁起物

前述のとおり、縁起物は主賓・上司・親族にのみ贈りました。

カタログの写真もなくて申し訳ないですが、、無難にお赤飯にしたかと思います(他に何かついていたかは忘れてしまいました…)。

ちなみに、彼の親族はほとんどの方が地元から貸切バスでやって来たので、帰り際に彼の両親が炊き立てのお赤飯を配る、という形式でした。

 

披露宴の引出物については、以上になります。

二次会も含め、プチギフトについてはまた別途まとめたいと思います。

 

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ウェスティン ウェディングマルシェ 夏③ 模擬挙式・演出・引出物

ウェスティンホテルの成約者向けブライダルフェア、ウェディングマルシェ。前回の記事の続きです。

 

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◆模擬挙式

ウェディングマルシェでは挙式の流れを一通り確認することのできる「模擬挙式」が1日のうちに何回か開催されているので、

彼と両親と一緒にチャペルへ足を運びました。

私はウェスティンで行われた友人の結婚式にも参列したことがあるのですが、それはもはや数年前の話になってしまうので、

あらためて式の流れを確認することができ、とても参考になりました。

当日は緊張してしまいそうなので、思った以上にゲストと新郎新婦との距離が近いことや思った以上にバージンロードを歩く速度が遅いということは気にかかるポイントでしたが(あまり注目されず、さっさと歩きたかった(笑))、

模擬挙式なのに少しうるっと来てしまいました。。(笑)

バージンロードを一緒に歩いてきた父親が花嫁の手を取って花婿の手へ差し出す一連の流れ、友人の結婚式でも泣けてしまうポイントです。

◆演出

今回は私たちにとって2回目のウェディングマルシェだったので、すべてのブースを回ったわけではないのですが、

音響・照明についても再度確認をさせていただきました。

前回のマルシェの時にはなかった新しい照明のセットプランが出ていたのでそちらへ変更したり、内容について気にかかる点は担当の方に相談などもしました。

このあたりも、前回のマルシェでいろいろ確認できて容量もわかっていたので、あまり時間をかけることなくすんで良かったです。

◆引菓子・引出物

引菓子や引出物については、直に試食をしたり品物を見たりできるこの機会にほぼ決定してしまおう、という気持ちで臨みました。

今はゲストによって引出物の「贈り分け」をするのが主流かと思いますが、私たちは上司用・友人用・親族用の3パターンで品物を考えていきました。

引菓子については、初めは高齢の親族には和菓子を…とも考えていたのですが、

彼と私がとても気に入ったウェスティンオリジナルのお菓子があったので、結局引菓子は全員同じものを選びました。

引出物についてはけっこう悩むポイントだと思うので、ご参考までに、次の記事で私たちが選んだ引出物をご紹介する予定です。

 

 

こんな感じで、精神的にもわりと余裕を持ってまわることができた2回目のマルシェでしたが、

それでも午前中から行って、ホテルを出たのは15時くらいでした(笑)

ちなみに、前回モロッカンオイルが当たったくじ引きでは、今回レトルトカレーが当たりました。

嬉しかったけど、やっぱり宿泊券が欲しかったです(笑)

 

ウェディングマルシェは3ヶ月に1回くらい開催されている(と思われる)ことを考えると、ちょうど今頃また開催されている季節でしょうか? 11月も結婚式人気シーズンなので、12月にずれ込んだりするのかな?

ウェスティンホテルで挙式予定の皆さま、マルシェにはぜひ参加して、当日のイメージをいろいろふくらませてくださいね^^

ウェスティン ウェディングマルシェ 夏② 会場装花・テーブルコーディネート

8月に行ったウェスティンホテルのウェディングマルシェ、前回の記事の続きです。

今回は会場装花について。

実は8月のマルシェにはカメラを持って行くのを忘れてしまった上、携帯のメモリーがいっぱいで前回のマルシェと比べると若干写真少なめです。。

が、もちろんある程度は撮っているので、ご参考になれば幸いです^^

 

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◆会場装花・テーブルコーディネート

前回のマルシェは5月だったので、夏の挙式に向けて爽やかで涼やかな色合いのコーディネートが多かったのですが、

今回は秋冬の挙式にぴったりな、暖かい感じのする色のコーディネートが多かったです。

まずはピンク系。

ピンクとベージュの落ち着いた色合いがとても好みでした。

テーブルは少人数用の(?)小さなテーブルでしたが、こぢんまりとした雰囲気がまたかわいらしかったです。

キャンドルの台座の模様がシルエットになって壁に写っていて素敵でした^^

黄色い花のコーディネートも、オレンジ色がプラスされることで暖かみが増しています。

ウェディングケーキの飾り。ピンクとオレンジの組み合わせもかわいかったです。

花の種類もいろいろ。

とっても秋らしいコーディネートや、

冬らしい色合いのこんなコーディネートも。

このあたりは『アナと雪の女王』がテーマの結婚式などに使いたくなるアイテムですね。

こちらのコーディネートも、秋冬っぽくてとても素敵なカラーでした。

そしてなんと言っても、クリスマスの装飾が本当にかわいかったです。

テーブルの上のミニツリーや、

リースの中にあるキャンドル。アドベントキャンドルっぽい雰囲気ですね^^

こちらのキャンドルもクリスマスカラーで素敵でした。

そしてやっぱり、本物のツリーがあると違います。

このまま持って帰りたいくらい美しいツリーでした(笑)

 

 

5月に参加したウェディングマルシェでは、まだカラードレスの色も未定だったので具体的なイメージが湧いていませんでしたが、

今回はドレスも決定しているので、「こんな感じにしたい」という希望もあり、担当の方にいろいろ相談させていただきました。

テーブルの上に置くお花は、ボリュームがあるものよりはきゅっとまとまりのあるかわいらしいものが良いことや、

燭台を置くという選択肢も捨てがたいこと、

カラードレスが赤なので、会場全体の色はやわらかめのピンクやベージュでまとめたいことなど。

実際に展示されているものを組み合わせていただいたりして、イメージをふくらませていきました。

テーブル中央に置く花はこんな感じの、あまり高さのないものが良くて、周りに小さなキャンドルを置きたい、というお話しをしたり。

お花の下にミラーを置いた感じや、周りにグリーンを置いた感じを確認したり。

実際に目で見て確認できたので、とても参考になりました。

(グリーンがあると華やかで寂しくなかったので、一度はお願いしたのですが、最終的に全体をすっきりさせるためにグリーンは置かないことになりました。若干「森」っぽさが出るのですが、自分たちの結婚式のイメージではなかったので(笑))

キャンドルにもいろいろ種類があるのですが、私が気に入ったのはころんと丸い形のこちらのキャンドル^^

 

ちなみに、こちらは5月のマルシェの写真ですが、使いたかった燭台のイメージはこんな感じです。

水中花のキャンドルとセットになっていて、披露宴会場の四隅と中央のテーブルには、フラワーベースではなくて燭台を置くことに決めました。

 

見本を見せていただいて、テーブルクロスの色も決めました。

この時は写真のような、柄の入ったシャンパン色にする予定でしたが、後に考え直して無地のベージュクロスを選択。

あとは装花を淡いピンク系でまとめたいな、というイメージで、後の打合せを進めていきました。

 

なんとなくですが、全体像が固まってきてちょっと安心することができました^^

 

次の記事へ続きます。

 

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