結婚式から3ヶ月弱前の8月初旬。
ウェスティンホテルにて、プランナーさんと第2回目の披露宴打合せがありました。
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打合せ後の時間を有意義に使えるよう朝10時～にしてもらったのですが、真夏の時期だったのでまだそこまで暑くない午前中でちょうど良かったなと思います。
ちなみに打合せには、いつもこの結婚式専用ノートを持参していました。
二次会も含めた打合せの内容やto do リスト、式全体のイメージや使いたいBGMなど、なんでも思いついたものを書いていたので、最終的にはかなり年季の入ったノートになりました(笑)
以下、この日の打合せ内容などを書いていきます。
◆招待状の確認
まずは8月中旬に発送することになっていた招待状の件から。
この日までに、担当の方が私たちの発送する招待状の宛名を書いてくださっていたので、住所、氏名に間違いがないかをその場で確認しました。
特に名前に間違いがあってはいけないので、結婚式におけるこういった確認、けっこう神経を使います。。
普段あまり気にしていなかった、「斉藤さんの斉は正式にはどの字を使うべきなのか」とか、細かい部分が急に心配になって、氏名を登録する前に事前に本人に確認しなければいけないものもいくつかありました。
しかもこういう作業って、何度確認しても心配になってしまったりするんですよね。。
というわけでこの日も朝からけっこう集中しましたが、確認は無事に完了。
人数分の招待状と封筒、返信用の葉書、親族用の付箋や挙式に来てもらう方への付箋、ホテルまでの地図などを受け取り（全部合わせるとかなりボリュームがありました）、
実際に送る時の封筒への入れ方などをプランナーさんに教えていただきました。
封筒に詰める作業は各々家で行うので、招待状に関してはこれで打合せが終了しました。
◆式進行
式の大まかな流れの確認もし、以下の点も確認しました。
・迎賓（披露宴が始まる前に会場入り口で両家がゲストを迎えるもの）の有無 → 和装だと迎賓を行うことが多いそうですが、私たちは教会式ということもあり、行いませんでした。
・プロフィール動画、友人の余興にかかる時間の確認（余興のDVD、CDの持込みは披露宴1週間前まで（余裕があれば最終打合せまでにあると良い）とのこと）
・新郎新婦中座の際のエスコート役の確認 → 私たちは両家ともサプライズで母にお願いすることにしました。
◆照明や演出の確認
5月に行ったウェディングマルシェでオーダーした照明や演出内容の確認がありました（最終決定ではありません）。
私たちはエンドロールの作成もお願いしていたのですが、その際に流したい字幕（ゲストに向けたメッセージ）を披露宴4週間前までにエクセルに入力して提出することになりました。
◆引出物
まだ全然決まっていない段階でしたが、カタログをいろいろいただきました。
こちらは数日後のウェディングマルシェでまたあらためて考えることになりました。
◆その他、確認したこと
私はお色直しの後、各卓を回ってゲストと写真を撮るフォトラウンドをしたかったので、その旨を伝えておきました。
本当はゲスト全員と一緒に写真も撮りたかったのですが、
楓の間だと天井があまり高くないので、上方から写真を撮ることができないため、一度に全員で写ることは難しい、とのことでした。
ちょっと残念でしたが、まあフォトラウンドでみんなと撮れればいいか、ということで。
第2回目の打合せ内容はだいたいこんな感じです。
プランナーさんだけではなく、演出や引出物担当の方ともお話しして、結婚式には本当にいろんな方が関わってくださっているなあ、と実感しました。
次回の打合せは9月。次の時にはすでに結婚式まで2ヶ月を切ってしまっているのかと思うと大丈夫かな…となんだか心配になりましたが、
既婚の友人が前に「プランナーさんに言われたことをそのとおりにやっていたら当日になった」という話をしてくれたので、
とにかく言われたことを着実にこなしていけばなんとかなるだろう、とも思いました(笑)
結婚式の打合せは最初は漠然としていても、最後の打合せで一気に話が進んで全体像が見えるものだと思うので、
これから挙式を迎える方々も、疑問点や不安点は都度確認しつつ、あとは安心してプランナーさんについていけば間違いないと思います。
私たちは8月のウェディングマルシェでもけっこう当日のイメージをふくらませることができたので、
マルシェについてもまた次の記事でご紹介させていただきます。
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