招待状の発送

最近ブログの更新が遅めでごめんなさい!

おそらく読んでくださっている方の中にはご自分の結婚式の参考にしよう、と思ってくださって読み始めた方もいるだろうに、

私のブログが挙式までたどり着かないうちにご自分の挙式日を迎えられた方もいますよね。。(笑)

年内に挙式当日レポートまで書くことを目標としていますので、これから挙式の方もそうでない方も、おつき合いいただけたら幸いです。

 

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それでは今回のテーマ、招待状の発送について。

招待状の発送

◆同封物

以前、プランナーさんとの打合せの記事でも書きましたが、

私たちが選んだ招待状はワキリエさんデザインのホワイトベール

この中に、同封物を挟み込みます(正しい順番は忘れてしまいましたが、プランナーさんに教えていただいたとおりにしました)。

上から、主賓(祝辞を述べていただく方)、親族、式に参列していただく方用の付箋。

乾杯のご発声をいただく方には、口頭でお願いすれば大丈夫とのこと。

当たり前の話ですが、祝辞はあらかじめ口頭でお願いした上で、この付箋も同封します。

ウェスティンの地図も織り込み、

返信用ハガキも。

封筒に入れたら、封をしてシールを貼ります。

おそらくこれは式場によっても諸説あるのではと思うのですが、

「(特に手渡しの場合)結婚式の招待状は切らずに開けられるよう、糊付けをせずシールで封をした方がいい」

という話もありますよね。

私の場合は、プランナーさんに確認したところ、「「手抜き」になってしまうので、手渡しの方の分もすべて糊で封をした上からシールを貼ってください」と言われたので、そのとおりにしました。

たしかに開ける方の手間を考えるとシールだけの方が良いかもしれませんが、個人的にはしっかり封をした方が大事な手紙感も出て良いような気もします(笑)自分が良いと思った方法を取り入れるのが一番かな、と。

◆切手

招待状の発送に欠かせないのが、2種類の切手。

招待状を送る際に封筒に貼るものと、返信用ハガキに貼るものの2つです。

私たちの招待状は普通のカードと比べるとけっこうサイズが大きく(定形外)、郵送料は120円かかるので、

発送の際は慶事用切手を使うことはできませんでした。

今思えばオリジナル切手を作って使うのも良かったな、と思いますが、当時はもはや時間もなかったので、

封筒にはやむを得ず普通切手を貼りました。

120円だと通常はフジの切手で、これはこれできれいなのですが、

私は敢えて明るい黄色のヤマブキの花が描かれている140円切手を使用しました(笑)

このあたりも完全に好みかと思います。

慶事用切手も、もう少し料金に幅があれば良いのですが、きっとあまり需要がないのでしょうね。。

 

こんな感じで1週間ほどの期間で発送の準備を終えましたが、

地味に時間のかかる作業(約50名分)だったので、できるだけ早目に取りかかるのが良いかもしれません。

◆返信ハガキ

ここからはおまけになりますが、私がゲストから受け取ったハガキのごく一部をご紹介します。

私自身は大事なことほど「あとで時間を作って…」とつい後回しにしてしまう性格で、、

結婚式の出欠ハガキも迅速に返信できたことがあまりないので、その分自分の時もすぐには返ってこないだろうな…と謎の覚悟をしていましたが(笑)、

実際はかなり順調に返信ハガキが集まりました。

基本的に参列してもらえることが前提で送ってはいるのですが、やっぱりハガキを受け取るまでは出席者名簿に加えて良いか迷うものなので、迅速にご対応くださったゲストの皆さまには本当に感謝です。

ハガキの中にはかわいいイラストつきのものも♡

こちらは私の大好きな絵本、レオ・レオニの『フレデリック』を意識してくれたイラストたち^^

そしてこちらは私の一番好きなディズニー映画、『塔の上のラプンツェル』!

「HAPPY WEDDING」の文字もばっちりディズニーフォントで感動しました。

 

私もみんなのように素敵なイラストで返信できれば良いのですが、画力がないのでシールに頼ることが多いです(笑)

もちろん、無理に装飾する必要はまったくないのですが、少しでも喜んでもらえる一工夫ができたら素敵ですよね^^

 

以上、招待状の発送についてでした。

何かのご参考になれば幸いです。

 

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第1回 披露宴打合せ② 招待状、料理、前泊

ウェスティンホテルでの第1回打合せ、前回の記事の続きです。

第1回目の打合せで確認した主な内容を書いていきます。

 

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◆招待状

◎発送日・返送日・システム登録期限

打合せでは、招待状を発送する日付ゲストの方からの回答を返送してもらう期限を決めました。

お盆やお彼岸を避けて、発送は結婚式約2ヶ月前の大安の日、返送期限は約1ヶ月前の、こちらも大安の日だったかと思います。

招待状や封筒を人数分用意してもらう必要があるので、発送日(8月中旬)に合わせ、

ホテルのウェディング専用システムにゲストの名前や住所を登録する期限を決めていただきました。

私たちは宛名書きをホテルの方にお願いすることにしていたので、その期間も考慮し、ゲスト情報のシステム登録期限は7月下旬になりました。

この打合せまでにはすでに招待状を出すゲストの確認がほぼすべて取れていたので、登録は余裕を持って終えることができました。

◎宛名書き

ご参考までですが、宛名書きは封筒1枚当たりで金額が設定されているので、氏名のみ(手渡し)書いていただく場合でも、住所・氏名を書いていただくのと同じ金額がかかります。

当然ながらゲストが多いとその分コストも掛かってくるのですが、私はゲストの方にお渡しする招待状については節約するポイントではないと思っていたので(もちろんいろいろな意見があると思いますが、あくまでも自分たちの式に関しては)、

すべてホテルにお任せしました。

自分がものすごく字が上手で、自分で書けたら良かったんだけどな…ともちょっと思いましたが、こればっかりは仕方ないなと思います(笑)

◎招待状本文

私たちの選んだ招待状デザインはワキリエスマイルウェディングさんのホワイトベール

こちらはウェディングマルシェですでに決めていました。

ご覧のとおり定形外郵便サイズなのですが、発送した時の様子(切手の件など)については、また別途記事にしたいと思います(特に何かおしゃれな工夫をしたわけではありません(笑))。

◎文面

招待状の文面は、あらかじめ用意されている候補の中から選びました。

本文の上半分が新郎・新婦からのご挨拶、下半分が両家父からのご挨拶になります。

最近では招待状に親の名前を入れるのは珍しくなっているかもしれませんが、私たちは悩んだ末、入れることにしました。

結婚式は自分たちのものであると同時に、家と家のものである(親の存在があってこそ)ということや、

特に彼の側は遠縁の親族にも参列してもらうことになっていることなどを考えると、

入れさせてもらうのが良いかなと思ったことが理由です。

 

私の幼馴染たちはほぼ皆親の名前を入れていた印象があるのですが、いずれもホテルウェディングだったので、どちらかと言うとややフォーマルな挙式だとそういう傾向にあるのかな?と思いました。

私が受け取った招待状の中には差出人も親名義になっていたものもありますが、

私たちは差出人は自分たち名義にしました。

◆料理

披露宴当日のお料理についても、この打合せで案内がありました。

通常料金より割引された金額で、結婚式のコース料理を別途予約して試食することもできるそうですが、私たちはどたばたしていて試食はせずに終わってしまいました(笑)

(特に花嫁さんは)披露宴当日に完食する、ということはなかなか難しいかなと思うので、事前にゆっくり食べておくのもありかなと思います^^

 

また、ゲストの中にもアレルギーのある方等、様々な事情のある方もいらっしゃると思うのですが、

お料理は人によってメニューを変えることも可能です。

心配な点がある場合は、プランナーさんに相談してみると良いと思います。

 

私たちの場合は妊娠中・授乳中のゲストも多かったので、

乾杯をソフトドリンクにしてもらったり、食後の飲み物をノンカフェインにしてもらうなどいろいろ配慮していただけるよう、

飲食に制限のあるゲストについては細かくホテル側に伝えていました。

◆前泊

私たちはウェスティンから比較的近い場所に住んでいるので前泊はしなかったのですが、

参列者が前泊を必要とする場合、通常料金より割引された金額で宿泊予約をすることができます。

直前になって前泊が必要になったけれど部屋が埋まってしまっていた、ということを避けるため、

「前泊するかまだわからないけれど可能性はある」という場合は、早目に部屋をおさえておいてもらった方が良いかもしれません。キャンセルは24時間前まで可能、というお話でした。

 

最終的に、前泊は遠方の親戚分一部屋と、

披露宴当日に彼と私が宿泊することになっている部屋を、(宿泊はしていないのですが)前日から予約しました。

体調に不安のあるゲストが、披露宴の最中に万が一のことがあった場合に気兼ねなく休める場所を確保するためです。

披露宴が16時開始、などであれば当日宿泊する部屋に15時くらいにチェックインしてそのまま使えば良いのですが、

私たちの披露宴はチェックインとアウトの間くらいに開催される予定だったので、披露宴の最中に部屋をおさえようと思うと、当日宿泊の部屋を前日からおさえておく方法しかないんですよね。。

誰も泊まらないのに部屋をおさえ、当日も披露宴の最中は結局使うことがなかったので、ちょっと勿体なくもあったのですが、

式前日にもろもろ搬入した際に二次会のドレスなども置いておくことができたので、おさえておいて損はなかったなと思っています(笑)

 

次の記事ではカメラマンの持込みなどについてご紹介します。

 

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ウェスティン ウェディングマルシェ 春③ 写真・ペーパーアイテム

ウェスティンホテルのウェディングマルシェ、前回の記事の続きです。

ウェディングマルシェには、写真ペーパーアイテムのブースもありました。

 

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◆写真

私たちのプランにはもともと、ホテル内の写真室(五十嵐写真店)で撮る新郎新婦2人の写真、親族集合写真撮影などがついていたのですが、

ブースには写真室で撮る写真の台紙やサイズの見本が置いてありました。

このあたりはあまりこだわりがなかったので、プラン内のもので進めていくことにしたのですが、

問題は披露宴当日のスナップ写真とアルバム。

アルバムも見本が置いてあったのでいろいろ見させていただいたのですが、

正直、あまり心に響くものがなく…。

もちろんアルバムにもいろいろ種類があり、とても立派な装丁のものもあったのですが、

やはりホテルで注文するとそれなりの金額なので、

取り急ぎスタンダードなプラン(スナップ写真+簡易的なアルバムのセットだった気がするのですが、記憶が曖昧でごめんなさい。。)を注文したかと思います。

 

が、以前にも書きましたが、後日いろいろ考え直し、

私たちは披露宴当日のスナップ写真はTOMY PHOTO STUDIOのカメラマン、TOMYさんに外注しています。

(アルバムは別途、インターネットで注文して作りました)

この経緯などは、また別途記事にしたいと思います。

◆ペーパーアイテム

招待状や席札、料理のメニュー表などのペーパーアイテムは、私がこだわりたかったもののひとつ。

テーブルコーディネートに関わってくる席札やメニュー表だけでなく、

招待状のデザインも、とても重要なものだと思っています。

招待状のデザインは、結婚式のテーマや雰囲気を、一番はじめにゲストに伝えてくれるものだと思うからです。

 

ペーパーアイテムは結婚式後に捨ててしまうゲストも多いとは思うのですが、

私は今まで参列した結婚式のペーパーアイテムはすべてまとめて保管しており、

自分の結婚式の時にも本当に参考にさせてもらいました。

 

結婚式が決まる前から、趣味でペーパーアイテムの載っている本などを買って読んでいたのですが、

ずっと憧れていたものが、ワキリエさんデザインのワキリエ スマイルウェディングぺーパーアイテム

とても有名な方なので、ワキリエさんと提携している結婚式場は多いと思うのですが、

私の結婚式場選びのポイントのひとつは、「ワキリエさんデザインのペーパーアイテムが使える」ということでした。

こちらにあるのがワキリエさんデザインのもの。

私たちが(というか私が(笑))選んだのは、写真中央の列の一番右にある、白くて円い形のデザイン、「ホワイトベール」

結婚式のテーマを「クラシカル」にすると決めた時点で、招待状はこのデザインにしようと決めていました。

もうひとつ、最後まで気になっていたのは後列の一番左にあるネイビーの招待状。

こちらは「スパークリングスター」という名前のデザインで、名前のとおり星空のようでとてもかわいらしいアイテムです。

もし結婚式のテーマが「ラプンツェル」だったら、間違いなくこれを選んでいたと思います。

その他にもいろいろなデザインのペーパーアイテムがあり、もちろんウェスティンホテルオリジナルのデザインもあります。

私たちが選んだ招待状はプランに追加料金が発生するタイプのものでしたが、

その分、席次表は手作りにしようと考えていたので、

招待状・席札・メニュー表のみ注文しました。

 

ペーパーアイテムは自分たちのこだわりをかなり自由に詰め込める部分だと思うので、

最近は手作りする人が増えている印象です。

自分たちの結婚式の時にもかなり参考になると思うので、

これから結婚式を挙げられる方は、(せめて自分たちの結婚式までは)今まで参列した結婚式のペーパーアイテムを保管しておくことをおすすめします^^

 

次の記事へ続きます。

 

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